关于启用A4版财务报销单据的通知

各处（室、办）、院（部）、各单位：

　　为进一步规范会计档案管理，维护原始单据完整性，为财务报销全面信息化、自动化、影像化做好铺垫，财务处定于2025年1月1日起正式启用A4版财务报销单据。现就有关事项通知如下：

一、适用范围及启用时间

　　涉及财务报销所需的报销单、审批单及其他报销资料等，全部使用A4版格式。2024年12月份为过渡期，2025年1月1日起正式启用新版格式，旧版格式停止使用。

二、新版报销单打印及填报要求

　　登录南昌理工学院官方网站，进入“机构设置”==》“组织机构”==》“财务处”，本通知链接自行下载打印，财务处不再统一印刷，所有单据使用A4横版，切勿竖版打印。

　　请使用黑色中性笔清晰、准确填写所有相关内容，涂改无效。

三、原始报销票据粘贴、整理要求

　　（一）请使用适量液体胶水粘贴票据，切勿使用固体胶、双面胶、透明胶或订书钉等金属性易锈蚀物品固定票据，粘贴时所有票据的四个角均需粘贴牢固。

　　（二）所有小于A4大小的票据，按照原始票据类型分类后，采用从左到右、从上至下的方式，平铺粘贴在A4版式的报销凭证粘贴单装订线内（见附件1），禁止叠加粘贴及背面粘贴；发票、合同、报告等A4版式的报销材料，可不用粘贴，直接附在报销单后。 

财务处  

2024年12月5日

南昌理工学院报销凭证粘贴单.pdf

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